KarriereBewerbungsverfahren und Datenschutz Dozierende (Honorartätigkeit)

Hier erfahren Sie in aller Kürze, auf welchem Weg Sie sich bewerben können und welche formalen Anforderungen Sie bei Ihrer Bewerbung beachten sollten.

Wir informieren Sie zudem über unser Auswahlverfahren, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte im Datenschutz.

Ihre Bewerbung auf eine Stellenausschreibung
Haben Sie Interesse an unseren Stellenangeboten für freiberuflich Dozierende, nutzen Sie das in den Stellenausschreibungen bzw. auf der Homepage hinterlegte Bewerberkurzprofil; ergänzende Unterlagen können Sie per E-Mail an bewerbungen@hwk-saarland.de nachsenden. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.

Zu einer vollständigen Bewerbung gehören insbesondere folgende Dokumente:

• ein Anschreiben, in dem Sie darlegen wie Sie die geforderten Voraussetzungen erfüllen
• ein aktueller und vollständiger Lebenslauf
• relevante Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Weiterbildungszertifikate

Unser Auswahlverfahren

Ihre Bewerbung wird sowohl von unserem Personalmanagement als auch von den entsprechenden Organisationseinheiten des Bildungsbereiches gesichtet. Daher kann die Bearbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen.

Wenn Ihre Bewerbung unser Interesse geweckt hat, laden wir Sie zu einem Gespräch ein und wir lernen uns zum ersten Mal persönlich kennen.
Sie sitzen Vertretern aus unserem Bildungsbereich gegenüber. Wir stellen uns Ihnen vor, informieren Sie über die Handwerkskammer und die ausgeschriebene Stelle und stellen unsere Fragen. Sie stellen sich uns vor und haben Gelegenheit, Ihre Frage zu stellen.

Nach einem erfolgreichen Gespräch geben wir i.d.R. die Gelegenheit zu einer Hospitation in Bildungsmaßnahmen, bei dem Sie das Team und die konkrete Aufgabenstellung kennenlernen.

Alle diese Schritte dienen dazu, Sie fachlich und persönlich intensiv kennen zu lernen, um unsere Entscheidung auf möglichst gute Grundlagen zu stellen. Für Sie hat diese Vorgehensweise den Vorteil, dass Sie sich über Ihr mögliches fachliches und personelles Umfeld ein vertieftes Bild machen und besser entscheiden können, ob ein Einstieg bei uns für Sie sinnvoll erscheint.

Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen beantworten wir, sobald wir alle Unterlagen und Eindrücke nach den Kriterien der Stellenausschreibung ausgewertet haben.

Da wir, aufgrund des Vorhandenseins von Webcrawlern (automatische Bots), in einigen Fällen keinen direkten Einfluss auf die Länge der Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Internet haben, gilt der Bewerbungsvorgang als beendet, sobald die Stelle nicht mehr auf der Homepage der Handwerkskammer des Saarlandes ausgeschrieben ist. Im Anschluss eingehende Bewerbungen werden nicht weiter berücksichtigt.

Wir bitten zu beachten, dass möglicherweise entstehende Bewerbungs- sowie Reisekosten nicht erstattet werden können.

Initiativbewerbung

Senden Sie uns gerne eine Initiativbewerbung an bewerbungen@hwk-saarland.de!
Bei Passgenauigkeit für mögliche zukünftige Stellenbesetzungen nehmen wir Ihre Unterlagen für maximal fünf Jahre in den Dozentenpool auf. Mit der Übersendung einer Initiativbewerbung stimmen Sie der Aufnahme in unseren Dozentenpool zu.
Sollten wir uns nicht bei Ihnen melden, hat sich leider keine passende Ausschreibung ergeben. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichten.

Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

Handwerkskammer des Saarlandes
Hohenzollernstraße 47 – 49
66117 Saarbrücken
Telefon: 0681 5809-0
Telefax: 0681 5809-177
E-Mail: info@hwk-saarland.de  

(im Folgenden als HWK bezeichnet).

Die bei der verantwortlichen Stelle zum Datenschutzbeauftragten bestellte Person erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutz@hjp.de
Telefon: 06841 9816 0
Telefax: 06841 9816 29

Zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von Dozentenbeziehungen, soweit dies für den Abschluss, die Durchführung oder Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, entsprechend erforderlich für die Erbringung einer Leistung oder Gegenleistung, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Dies gilt ebenso für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Die einschlägige Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, insofern die HWK Verarbeitungsvorgänge durchführt, bei denen eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt wird. Unterliegt unsere Kammer einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Zusätzlich können Verarbeitungsvorgänge auf der Erlaubnisgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhen. Dies ist bei Verarbeitungsvorgängen möglich, bei denen die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der HWK oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Wir nutzen ggf. auch Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über weitere Veranstaltungen uns Vorgänge zu informieren. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Lit. f) DSGVO i. V. m. § 7 UWG. Nach Ihrer Bewerbung als Dozent/in werden Ihre personenbezogenen Daten bei uns auf eine interne Dozentenliste gesetzt bis zu Ihrer Aktivierung als Dozent/in. Sodann werden Ihre personenbezogenen Daten zur Ausführung des Dozentenverhältnisses von der entsprechenden Fachabteilung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO.

Verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten

Die HWK verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Vertragsbeziehung stehen. Hinsichtlich der Kategorien von personenbezogenen Daten kann es sich um allgemeine Informationen (beispielsweise Name, Anschrift und Kontaktdaten), vertragsbezogene Kommunikation oder um die bisherige Vertragshistorie handeln.

Quellen der Verarbeiteten Daten

In der Regel werden die Daten direkt bei Ihnen erhoben. Dies geschieht etwa, indem Sie uns Ihre Visitenkarte übergeben oder ihre Namen und Kontaktdaten gegenüber uns angeben bei einer Bewerbung. In Einzelfällen können auch von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeitet werden, wie sie sich beispielsweise über ein Profil aus beruflichen sozialen Medien oder der Unternehmenswebseite abrufen lassen.

Kategorien von Empfängern

Die HWK kann Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen im Sinne des Art. 4 Nr. 19 DSGVO übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter der oben dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von CRM-Systemen. Innerhalb der Organisation der HWK werden Ihre Daten an di die Kurse betreibenden Abteilungen und die mit der Abwicklung der Vertragsbeziehung betrauten Abteilungen weitergeleitet. Unsere Angebote werden in Printmedien und im Internet beworben. Dabei werden ggf. der Name und die berufliche Qualifikation des/der Dozent/in veröffentlicht. Im Rahmen der Vertragsanbahnung wurden diese personenbezogenen Daten mit dem/der jeweiligen Dozenten/in inhaltlich abgestimmt. Eine Datenübermittlung dieser Daten an andere Stellen findet nicht statt.

Löschung Ihrer Daten

Die HWK speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies im Sinne des Gesetzes erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht bzw. ein berechtigtes Interesse unsererseits. Wenn Sie keine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Dozentenliste nach einer Bewerbung als Dozent/in mehr wünschen, teilen Sie uns Ihren Widerspruch gegen die Speicherung Ihrer Daten bitte in Textform an die bekannten Kontaktdaten mit. Sofern eine Löschung der Datenbestände aufgrund entgegenstehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht möglich ist, werden die Daten gesperrt. Die Sperrung kann in einer ersten Stufe auch mittels Arbeitsanweisungen erfolgen, welche den Zugriff und die Verwendung der Daten durch Mitarbeitende untersagen.

Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Welche Rechte haben Sie?

Als Dozent/in haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Rechte, zu deren Ausübung Sie die HWK oder den Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren können:

Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei der HWK verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein;

Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von der HWK unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, die HWK kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die gilt auch im Falle der Bekanntgabe von Namen und beruflicher Qualifikation der Dozenten/innen zu werblichen Zwecken. Bei einem diesbezüglichen Widerspruch werden wir die entsprechenden personenbezogenen Daten auf unserer Webseite löschen, eine Löschung in entsprechenden, bereits in Auftrag gegebene Printmedien stellt jedoch i.d.R. gem. § 35 BDSG einen unverhältnismäßig großen Aufwand dar.

Widerrufsrecht: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Rechts, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von der HWK zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und die HWK ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von der HWK die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• Die HWK die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.
• Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten von ihrer Speicherung abgesehen nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Beschwerderecht: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten der HWK wenden.

Diesen erreichen Sie unter:
E-Mail: datenschutz@hjp.de
Telefon: 06841 9816 0
Telefax: 06841 9816 29

Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, werden wir kein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen. Sofern noch kein Vertrag geschlossen wurde, folgen wir dem Grundsatz, nur möglichst wenige Daten zu erheben. Gleichwohl ist ein Mindestmaß an Kontaktdaten notwendig, um Ihnen gewünschte Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen liefern zu können und unsere Leistung erbringen zu können.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.