Das Bundesfinanzministerium hat neue Regeln zur elektronischen Rechnung (E-Rechnung) veröffentlicht. Viele Die E-Rechnung ist im Handwerk angekommen. Seit dem 1. Januar 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen von Geschäftspartnern empfangen und archivieren können, auch Kleinunternehmer. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Betriebe mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro ihre Rechnungen an Geschäftskunden selbst als E-Rechnung ausstellen. Ab dem 1. Januar 2028 gilt das für fast alle Betriebe. Ausgenommen sind nur Kleinunternehmer nach § 19 Umsatzsteuergesetz.
Eine PDF-Rechnung per E-Mail ist dabei keine E-Rechnung. Gefordert sind strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. Die Pflicht betrifft nur Rechnungen an inländische Geschäftskunden.
Keine E-Rechnung brauchen Rechnungen an Privatkunden und an Kunden im Ausland, Kleinbeträge bis 250 Euro brutto sowie bestimmte steuerfreie Leistungen. Aber Vorsicht: Auch private Vermieter, Wohnungseigentümergemeinschaften und Arztpraxen gelten als Unternehmer. Für Aufträge der öffentlichen Hand gilt die E-Rechnungspflicht im Saarland bereits seit 2022.
„Viele Betriebe befürchten, die E-Rechnung bedeute eine große Umstellung. Dabei sind es meist nur zwei, drei kleine Änderungen im Rechnungsprozess“, sagt Artur Hermann, Digitalisierungsberater der Handwerkskammer des Saarlandes. „Die E-Rechnung ist kein Hexenwerk. Wer sich jetzt informiert, setzt sie mit überschaubarem Aufwand um.“
Die Handwerkskammer empfiehlt den Betrieben vier Schritte:
- Empfang prüfen: Können eingehende E-Rechnungen geöffnet, geprüft und verbucht werden?
- Software prüfen: Kann das Rechnungsprogramm XRechnung oder ZUGFeRD erstellen?
- Archivierung klären: Rechnungen müssen acht Jahre unveränderbar aufbewahrt werden. Ein normaler Ordner auf dem PC reicht dafür nicht.
- Steuerberater einbinden und Geschäftskunden rechtzeitig informieren.
Wie groß der Informationsbedarf ist, zeigte das Webinar „Die E-Rechnung kommt – sind Sie vorbereitet?“ der Handwerkskammer des Saarlandes Anfang November 2026. Mit 160 Anmeldungen war es stark nachgefragt. Artur Hermann erläuterte dort den Fahrplan, die Pflichten und praxistaugliche Lösungen, von der Handwerkersoftware bis zur Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Wer nicht dabei sein konnte, hat noch vor Jahresende eine weitere Gelegenheit: Am 9. Dezember 2026 um 15:00 Uhr bietet die Kammer in Kooperation mit der Handwerkskammer für Schwaben ein weiteres Webinar an. Artur Hermann (Handwerkskammer des Saarlandes) und Lukas März (Handwerkskammer für Schwaben) informieren dort über die E-Rechnung und Umsetzungslösungen.
Anmeldeinformationen folgen demnächst über diese Seite.
Ansprechpartner
Artur Hermann
Beauftragter für Innovation und Technologie Themenschwerpunkt Digitalisierung (DIGI–BIT)*
Telefon 0681 5809-145
a.hermann@hwk-saarland.de
* Gefördert durch: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages.
Die Umsetzung wird zusätzlich durch Landesmittel unterstützt.