Die EU-Kommission plant eine sogenannte „European Business Wallet” (EBW): eine digitale Brieftasche, mit der Unternehmen künftig Behördengänge vollständig digital erledigen, Nachweise einmalig hinterlegen und sicher kommunizieren sollen. Das Prinzip lautet: Daten einmal bereitstellen, mehrfach nutzen (Once-Only-Prinzip).
Für Handwerksbetriebe klingt das vertraut und vielversprechend. Wer eine Konzession beantragt, an öffentlichen Ausschreibungen teilnimmt oder Beschäftigte anmeldet, reicht heute dieselben Unterlagen immer wieder neu ein: beim Gewerbeamt, bei der Berufsgenossenschaft, beim Auftraggeber. Genau das soll die EBW künftig überflüssig machen.
Der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) begrüßt die Initiative, macht aber auch deutlich, wo es hakt. Die Handwerkskammer des Saarlandes schließt sich diesen Forderungen an:
- Verbindliche Nutzung durch alle Behörden, auch auf kommunaler Ebene. Gerade dort laufen die meisten Behördenkontakte der Betriebe. Eine nicht-flächendeckende Nutzung würde zu einem Flickenteppich unterschiedlicher Verfahren führen.
- Das Once-Only-Prinzip muss auch wirklich gelebt werden. Es bringt nichts, wenn Behörden trotzdem weiterhin dieselben Nachweise abfragen, obwohl diese bereits in der Wallet vorliegen.
- Die Einführung der Wallet darf nicht dazu führen, dass bestehende Bürokratiepflichten einfach nur digital verpackt werden. Sie müssen gleichzeitig abgebaut werden.
- Geplante Einschränkungen im EU-Parlament würden die rechtliche Gleichstellung digitaler Verfahren aushöhlen und den Nutzen der Wallet erheblich mindern.
- Die Anwendung muss für kleine Betriebe ohne IT-Abteilung alltagstauglich sein, ohne zusätzlichen technischen oder administrativen Aufwand.
Der Gesetzgebungsprozess auf EU-Ebene läuft, eine Ausschussabstimmung ist für den Sommer 2026 geplant. Wir bleiben dran und halten unsere Mitgliedsbetriebe auf dem Laufenden.
Ansprechpartner
Artur Hermann
Beauftragter für Innovation und Technologie (DIGI-BIT)*
Themenschwerpunkte Digitalisierung, KI-Einführung und Nutzung, E-Rechnungen, Online-Marketing und Social Media, Websites und Sichtbarkeit sowie Informationen zu Förderprogrammen
Telefon 0681 5809-145
a.hermann@hwk-saarland.de
* Gefördert durch: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages.
Die Umsetzung wird zusätzlich durch Landesmittel unterstützt.