Im Herbst erhalten alle Handwerksbetriebe eine Wirtschafts-Identifikationsnummer. In diesem Beitrag informieren wir darüber, auf welchem Weg sie verschickt wird und was sie von der Steuer- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer unterscheidet.
Ab dem 1. November 2024 startet die stufenweise Vergabe der Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.). Sie ist eine eindeutige ID für wirtschaftlich tätige natürliche Personen, juristische Personen und Personenvereinigungen. Die ID wird automatisch vom Bundeszentralamt für Steuern verschickt. Wirtschaftliche Tätige, die bereits über eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) verfügen, erhalten die neue Nummer über eine öffentliche Mitteilung. Allen, die keine USt-IdNr. haben, geht die Mitteilung über die Steuersoftware Elster zu.
Wer bis Ende November keine ID erhalten hat, erleidet keine Nachteile. Die Angabe der W-IdNr. ist bis zum 31. Dezember 2026 nicht verpflichtend. Die Steuererklärungen sind weiterhin wie gewohnt unter Angabe der Steuer-Identifikationsnummer einzureichen. Diese bleibt zudem bestehen. Sie ist ein eindeutiges Identifikationsmerkmal jeder natürlichen Person.
Darüber hinaus ersetzt die W-IdNr. auch die USt-IdNr. nicht.
Zur Unterscheidung hier noch einmal die Merkmale der unterschiedlichen Nummern:
- Beispiel Steuer-Identifikationsnummer: Elfstellige Kennziffer im Format „01234567890″.
- Beispiel Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Erst die Länderkennung „DE“ und dann neun Ziffern im Format „123456789“.
- Beispiel Wirtschafts-Identifikationsnummer: Die Buchstaben DE, dann neun Ziffern. Sie entspricht damit in ihrer Form der USt-IdNr. Zusätzlich wird die W-IdNr. um ein fünfstelliges Unterscheidungsmerkmal ergänzt. Beispiel: DE123456789-00001.
Durch die Einführung der W-IdNr. soll die Kommunikation zwischen den wirtschaftlich Tätigen und Behörden sowie zwischen den Behörden untereinander vereinfacht werden. Die W-IdNr. soll also langfristig dazu beitragen, die Kommunikation mit den genannten stellen einfacher und unbürokratischer zu gestalten.
Bei Fragen zur Wirtschafts-Identifikationsnummer können sich Mitgliedsbetriebe der Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) unter der Rufnummer 0681 5809 140 an die HWK-Unternehmensberatung wenden.
Weitere Informationen sowie relevante FAQs zur Wirtschafts-Identifikationsnummer gibt es auf der Website des Bundesfinanzministeriums.